Lisans & Yazılım Yönetimi

Lisans ve Yazılım Yönetimi Hizmetleri

İşletmenizde kullanılan her yazılımın bir lisansı vardır ve bu lisansların takibi göründüğünden çok daha kritiktir. Süresi dolan bir lisans iş akışını durdurabilir, uyumsuz bir kullanım ise hukuki ve mali risk doğurur. GelecekINT olarak yazılım lisanslarınızı düzenli biçimde takip ediyoruz.

Lisans Takibi ve Envanteri

GelecekINT tüm yazılım lisanslarınızı merkezi bir envanterde tutar; kullanım durumunu, adetlerini ve yenileme tarihlerini sürekli takip eder.

• Lisans envanteri: Tüm yazılım lisanslarının merkezi kaydı.
• Uyumluluk yönetimi: Kullanımın lisans koşullarına uygunluğu.
• Yenileme takibi: Süresi dolan lisansların önceden hatırlatılması.
• Maliyet optimizasyonu: Kullanılmayan veya fazla lisansların tespiti.

Uyumluluk ve Risk Yönetimi

Lisanssız ya da hatalı lisanslanmış yazılım kullanımı denetimlerde ciddi yaptırımlara yol açabilir. GelecekINT yazılım kullanımınızın lisans koşullarına tam uygun olmasını sağlar.

Neden GelecekINT?

Yazılım lisansları ihmal edildiğinde hem hukuki hem mali sürprizler doğuran karmaşık bir alandır. GelecekINT dış BT departmanınız olarak bu karmaşıklığı sizin adınıza yönetir.

Lisans ve Yazılım Yönetimi Süreci Nasıl İşler?

Etkili bir lisans ve yazılım yönetimi, kurumda gerçekte hangi yazılımların kurulu olduğunu ortaya koymakla başlar. Satın alma kayıtları ile bilgisayarlarda fiilen çalışan yazılımlar çoğu zaman birbirini tutmaz. Bu nedenle süreç birkaç adımda ilerler:

• Keşif: Bilgisayar ve sunuculardaki kurulu yazılımların listelenmesi, bulut aboneliklerinin ve kullanıcı hesaplarının çıkarılması.
• Eşleştirme: Kurulu yazılımların elinizdeki lisans belgeleri, faturalar ve abonelik kayıtlarıyla karşılaştırılması.
• Açıkların giderilmesi: Lisanssız kurulumların kaldırılması ya da lisanslanması, kullanılmayan lisansların boşa çıkarılması.
• Sürekli takip: Yeni işe girişler, ayrılışlar ve yenileme tarihlerinde envanterin güncel tutulması.

Lisans Modellerini Doğru Anlamak

Yazılım lisansları tek tip değildir ve her modelin takibi farklıdır. Kalıcı lisanslarda yazılımın belirli bir sürümü süresiz kullanılabilir, ancak güncelleme ve destek hakları ayrıca ele alınabilir. Abonelik modelinde kullanım hakkı ödeme sürdükçe devam eder. Bazı ürünler kullanıcı başına, bazıları cihaz başına, sunucu yazılımlarının bir kısmı ise işlemci çekirdeği ya da eş zamanlı bağlantı sayısı gibi ölçütlere göre lisanslanır. Aynı üreticinin iki ürünü bile farklı kurallara bağlı olabilir. Bu nedenle lisans koşullarının ürün bazında okunması ve kurumdaki kullanımla eşleştirilmesi gerekir.

Bulut tabanlı aboneliklerde bir başka kritik konu da yönetici hesaplarıdır. Aboneliklerin hangi hesap üzerinden satın alındığı, faturaların kime geldiği ve lisans atamasını kimlerin yapabildiği net olmalıdır. Aboneliğin, işten ayrılmış bir çalışanın kişisel e-posta adresine ya da tek bir kişinin hesabına bağlı kalması, yenileme ve erişim sorunlarına yol açabilir. Sağlıklı bir düzende yönetici hesapları kuruma aittir, birden fazla yetkili tarafından güvenli biçimde erişilebilir ve iki adımlı doğrulamayla korunur. Böylece yazılım hakları kişilere değil, kuruma bağlı kalır.

Sık Yapılan Hatalar

• Ayrılan çalışanların hesaplarının ve aboneliklerinin kapatılmaması; lisans ücreti kimse kullanmadığı hâlde ödenmeye devam eder.
• Bireysel ya da ev kullanımı için satılan lisansların ticari ortamda kullanılması.
• Bir kez satın alınan lisansın, koşullar izin vermediği hâlde birden çok bilgisayara kurulması.
• Lisans belgelerinin, anahtarların ve fatura kayıtlarının tek bir yerde saklanmaması; denetim anında kanıt sunulamaması.
• Kullanıcıların kendi başına yazılım indirip kurabilmesi; bu durum hem lisans hem güvenlik riski doğurur.

Güvenlik ve Güncelleme Boyutu

Lisans takibi yalnızca uyumluluk meselesi değildir. Üretici desteği sona ermiş ya da lisanssız olduğu için güncellenemeyen yazılımlar, bilinen güvenlik açıklarıyla çalışmaya devam eder. Onaylı yazılım listesi oluşturmak, kurulum yetkisini sınırlamak ve güncellemeleri merkezi olarak dağıtmak, lisans ve yazılım yönetiminin güvenlik tarafını oluşturur. Kurumsal e-posta ve ofis uygulamaları gibi abonelik tabanlı hizmetlerde kullanıcı hesabı ile lisans birbirine bağlı olduğundan, bu yapı Exchange ve kurumsal mail yönetimiyle birlikte ele alınır.

Denetime ve Bütçeye Hazırlık

Düzenli tutulan bir lisans envanteri, yazılım üreticilerinin ya da yetkili kuruluşların yapabileceği lisans denetimlerinde kurumun kullanımını belgelemesini kolaylaştırır. Aynı envanter, yenileme dönemlerinde hangi lisansın gerçekten gerektiğini gösterdiği için BT maliyet ve bütçe optimizasyonu çalışmalarının da temelidir. Yeni kurulum ve kullanıcı taleplerinin günlük akışı ise IT destek süreciyle birlikte yürütülür. GelecekINT olarak lisans ve yazılım yönetimini bu üç boyutu, yani uyumluluğu, güvenliği ve maliyeti birlikte gözeterek kurguluyoruz.

Yazılım lisanslarınızı düzene sokmak ister misiniz? WhatsApp üzerinden GelecekINT ile iletişime geçin.